6 bước lập kế hoạch mở nhà thuốc theo đúng quy cách

Lập kế hoạch mở nhà thuốc ra sao để vừa chi tiết mà lại có kết quả tối ưu nhất chính là điều được rất nhiều người trong ngành dược quan tâm. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho các bạn tuần tự từng bước như thế nào để suôn sẻ hơn trong công việc kinh doanh của mình nhé! 

6 bước lập kế hoạch mở nhà thuốc theo đúng quy cách 

Lựa chọn vị trí “đắc địa” mở nhà thuốc

• Một số những địa điểm được gợi ý để dễ dàng cho công việc kinh doanh nhà thuốc sau này như: gần ngã giao đường, gần chợ, khu vực đông dân cư, trên các tuyến đường lớn, gần bệnh viện hoặc các phòng khám lớn.
• Nên chọn những nơi có mức giá thuê vừa phải, chỉ chiếm khoảng 40% lợi nhuận dự tính của bạn.
• Khu vực càng ít nhà thuốc cạnh tranh càng tốt: trong khoản bán kính từ 500m đổ lại đối với thành thị, 1000m đối với nông thôn có không quá 5 nhà thuốc cùng tồn tại.

Tuyển chọn nhân viên bán hàng

Thông thường mỗi nhà thuốc hoạt động 2 ca/ngày nên vẫn cần tuyển nhân viên bán hàng trừ trường hợp một mình bạn có thể đảm đương nổi tất cả mọi thứ. 

Nếu không, hãy tham khảo từ các nguồn tuyển dụng như: mối quan hệ quen biết, thông qua bạn bè giới thiệu, các kênh đăng ký tuyển dụng miễn phí, …

Bên cạnh đó, đừng quên những tiêu chí lựa chọn nhân viên bán hàng phải có bằng cấp dược sĩ trung hoặc cao đẳng dược, đã có kinh nghiệm đứng quầy trên 6 tháng, có thái độ tốt, tận tâm với nghề, ….

Các chủ nhà thuốc có thể tham khảo khung lương cho nhân viên bao gồm mức lương cơ bản + lương phụ cấp + thưởng theo doanh thu như sau:

+ Lương cơ bản: từ 2.500.000 đồng đến 4.000.000 đồng tùy năng lực.

+ Lương phụ cấp: 500.000 đồng  – 700.000 đồng tùy vào trách nhiệm.

+ Thưởng: linh động tùy theo mức lợi nhuận làm ra ở mỗi giai đoạn.

Các yếu tố cần chuẩn bị để thẩm định GPP

Chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất cho việc thẩm định GPP bao gồm:

• Chi phí dao động từ 50.000.000 đồng – 70.000.000 đồng.
• Sửa chữa, mua sắm và sắp xếp lại mọi vật dụng, trang thiết bị cho phù hợp với một nhà thuốc.

Ngoài ra, chủ nhà thuốc có thể thuê tư vấn thẩm định GPP để đơn giản và không tốn chi phí bằng cách tìm đến những người làm ở sở y tế quận/huyện, thành phố/tỉnh nơi bạn mở nhà thuốc.

Họ sẽ tư vấn tất cả mọi thủ tục, những gì liên quan để đảm bảo quá trình bạn thẩm định sẽ thành công.

Đăng ký kinh doanh và xin thẩm định GPP

• Đăng ký kinh doanh tại quận/huyện – nơi mà bạn sẽ mở nhà thuốc sẽ mất khoảng 1 tháng. Các chủ nhà thuốc có thể tự chủ động làm và không mất bất kỳ phí gì.
• Đăng ký thẩm định GPP tại sở ý tế quận/huyện nơi bạn mở nhà thuốc mất khoảng 15 ngày để hoàn tất việc thẩm định và có mất phí.

Chọn nguồn hàng nhập

Nguồn từ chợ sỉ

Đây là địa điểm có nguồn hàng phong phú, chiếm tới 70% – 80% lượng mặt hàng trên thị trường với mức giá thành vô cùng phải chăng.

Chủ nhà thuốc nên trực tiếp đến chợ nhập hàng để có thể nắm rõ thị trường, mức giá và kiểm soát tốt chất lượng hàng nhập.

Thời gian đầu khi mới vận hành nhà thuốc, bạn thường nhập từ trên 80% và giảm dần theo thời gian càng về sau.

Nguồn từ nhà phân phối lớn trong nước

Các loại thuốc, thực phẩm chức năng khi được nhập từ những nguồn chính hãng này sẽ đảm bảo được chất lượng, có hóa đơn đầy đủ nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm.

Tuy nhiên, khi lấy hàng ở các nhà phân phối lớn thì nhược điểm chính là mức giá thường đắt hơn ở chợ sỉ. Để kinh doanh một cách thông minh hơn, hãy lựa chọn thời điểm diễn ra các chương trình khuyến mãi để đặt hàng với số lượng lớn sẽ có được những ưu đãi hấp dẫn.

Bên cạnh đó, ở một số nhà phân phối còn có các chính sách hậu mãi, tích điểm cho những khách hàng liên tục mua hàng với số lượng lớn cũng là cơ hội rất tốt cho bạn. 

Nguồn từ trình dược viên 

Đội ngũ này thật sự cũng rất có tiềm năng để các chủ nhà thuốc tìm ra thêm được các nguồn hàng chất lượng với mức giá ổn định. 

Lời khuyên cho bạn chính là nên thiết lập mối quan hệ với mạng lưới này vì họ sẽ mang đến nguồn hàng tốt, nhiều chương trình ưu đãi. Vừa tiết kiệm được thời gian mà lại không phải tốn công sức đi lại.

Tuy nhiên, để thành công trong bước này thì cần phải có một khoảng thời gian đủ để các trình dược viên biết đến nhà thuốc của bạn hoặc nếu muốn “đốt cháy giai đoạn” thì bạn tự tìm đến họ.

Khi nhà thuốc đã đi vào hoạt động

Thời gian đầu, khoảng 6 tháng khi mới vận hành nhà thuốc sẽ luôn là khoảng thời gian khó khăn cho người chủ bởi vô vàn việc phát sinh. Những rắc rối không tên cũng là ở thời điểm này mà tìm đến buộc bạn phải đối mặt giải quyết.

Dù vậy, hãy kiên nhẫn và gỡ rối từng việc một thì chắc chắn sau này mọi chuyện sẽ dễ dàng hơn. 

2 lưu ý trong quá trình lên kế hoạch

Về thị trường

Hiện nay, trong lĩnh vực dược phẩm đang có rất nhiều áp lực cạnh tranh. Đặc biệt là nhà thuốc ở các quận nội thành, khu vực gần bệnh viện mọc lên “như nấm sau mưa”. 

Vậy nên, nếu như bạn là những “tân binh” mới chắc chắn sẽ không tránh khỏi cảm giác như đang bị bão hòa, sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Thế nhưng đừng vì vậy mà vội nản lòng, hãy cố gắng nâng cấp nhà thuốc mình, tạo nên nhiều sự khác biệt thì chắc chắn sẽ mang đến nhiều thành công. 

Về chủ nhà thuốc

Khi đã quyết tâm theo đuổi con đường này, bản thân là chủ nhà thuốc cũng đừng quên học hỏi, tìm tòi những điều mới để quản lý vận hành tốt nhà thuốc của riêng mình.

Nếu có vấn đề nào thắc mắc, đừng ngại ngần mà tìm ngay đến những người đã có kinh nghiệm trong nghề để xin ý kiến. 

LỜI KẾT

Lập kế hoạch mở nhà thuốc chính là một trong những bước đầu tiên làm tiền đề để quyết định sự thành bại của bạn trong lĩnh vực này. Hãy tham khảo và thực hành theo những bước vừa gợi ý bên trên để chuẩn bị những gì tốt nhất cho công việc kinh doanh của mình nhé!