Top 5+ phần mềm quản lý nhà thuốc GPP chất lượng tại Việt Nam

Trong bối cảnh ngành dược phẩm ngày càng cạnh tranh và được quản lý chặt chẽ, các nhà thuốc đạt chuẩn GPP phải áp dụng công nghệ hiện đại vào việc vận hành kinh doanh. Trong đó phải kể đến phần mềm quản lý nhà thuốc GPP giúp tối ưu hoạt động, tuân thủ quy định Bộ Y tế và kết nối với Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia.

Vậy đâu là những phần mềm đáng tin cậy và phù hợp nhất nhất cho nhà thuốc của bạn? Với kinh nghiệm hợp tác hơn 2000 nhà thuốc lớn nhỏ trên toàn quốc, Mediphar USA sẽ gợi ý đến bạn các tiêu chí cũng như Top 5+ phần mềm quản lý nhà thuốc GPP chất lượng tại Việt Nam ngay dưới đây!

Tiêu chí đánh giá một phần mềm quản lý nhà thuốc GPP chất lượng

Trước khi lựa chọn phần mềm quản lý nhà thuốc GPP, bạn cần đánh giá qua 6 tiêu chí dưới đây để chọn đúng công cụ hỗ trợ chất lượng cho cơ sở kinh doanh của mình:

1. Đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý nhà thuốc

Mỗi nhà thuốc có quy mô kinh doanh và chiến lược phát triển khác nhau, do đó, phần mềm phải được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể. Một phần mềm quản lý nhà thuốc GPP chất lượng cần hỗ trợ tốt những công việc sau:

• Quản lý sản phẩm: Tên thuốc, số lô, hạn sử dụng, giá bán, doanh thu.
• Kiểm soát nhân viên: Theo dõi hiệu suất làm việc, ca trực.
• Hỗ trợ bán hàng: Cắt liều, quét mã vạch nhanh chóng.
• Quản lý tài chính: Theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
• Kiểm kê định kỳ: Đảm bảo thuốc không hết hạn hoặc thiếu hụt.

Một phần mềm quản lý nhà thuốc GPP đầy đủ tính năng không chỉ giúp chủ nhà thuốc giảm bớt công việc thủ công mà còn tối ưu hóa mọi hoạt động quản lý, tạo điều kiện để phát triển bền vững.

2. Giao diện dễ sử dụng, thao tác nhanh chóng

Một trong những yếu tố quan trọng khi chọn phần mềm quản lý nhà thuốc là giao diện người dùng. Phần mềm cần dễ hiểu, dễ thao tác để nhân viên nhanh chóng làm quen và sử dụng thành thạo. Những điểm cần lưu ý bao gồm:

• Giao diện bán hàng hợp lý, tích hợp các phím tắt hỗ trợ thao tác nhanh.
• Truy xuất dữ liệu chính xác, thông tin đầy đủ chỉ với vài cú nhấp chuột.
• Hỗ trợ đào tạo nhanh cho nhân viên mới mà không mất quá nhiều thời gian.

Nếu phần mềm quá phức tạp, việc triển khai sẽ gây khó khăn và làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

3. Hỗ trợ quản lý từ xa, đa nền tảng

Trong thời đại số hóa, khả năng quản lý từ xa là một ưu điểm không thể thiếu. Phần mềm chất lượng cần hỗ trợ hoạt động trên nhiều nền tảng, từ máy tính đến điện thoại thông minh. Điều này giúp chủ nhà thuốc:

• Kiểm soát hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.
• Truy cập báo cáo doanh thu, hàng tồn kho chỉ bằng điện thoại.
• Giám sát nhân viên mà không cần trực tiếp có mặt tại cơ sở.

Đây là yếu tố quan trọng đối với những nhà quản lý bận rộn hoặc điều hành nhiều chi nhánh.

4. Chức năng chăm sóc khách hàng thông minh

Phần mềm hiện đại không chỉ quản lý nội bộ mà còn hỗ trợ chăm sóc khách hàng. Một phần mềm quản lý nhà thuốc GPP tốt nên có các tính năng như:

• Lưu trữ thông tin khách hàng: Lịch sử mua hàng, thông tin cá nhân.
• Chương trình khuyến mãi: Tích điểm, giảm giá hóa đơn.
• Nhắc nhở khách hàng mua lại thuốc định kỳ hoặc tái khám.

Tính năng này không chỉ tạo sự chuyên nghiệp mà còn giúp giữ chân khách hàng, tăng doanh thu lâu dài.

5. Đạt chuẩn GPP và kết nối liên thông Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia

Theo quy định của Bộ Y tế, nhà thuốc phải kết nối và báo cáo dữ liệu lên Cục Quản lý Dược. Vì vậy, phần mềm bạn chọn phải đạt chuẩn GPP và được chứng nhận kết nối liên thông. Điều này giúp:

• Đáp ứng yêu cầu pháp lý về “Thực hành tốt nhà thuốc”.
• Dễ dàng truy xuất dữ liệu khi cơ quan chức năng kiểm tra.
• Tránh rủi ro pháp lý liên quan đến quản lý thuốc.

Ngoài ra, nhà cung cấp phần mềm cần có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhanh chóng trong quá trình sử dụng.

6. Đảm bảo bảo mật dữ liệu và chi phí hợp lý

Phần mềm quản lý nhà thuốc cần có các biện pháp bảo mật cao như:

• Mã hóa dữ liệu: Bảo vệ thông tin khách hàng và nhà thuốc.
• Kiểm soát truy cập: Hạn chế quyền sử dụng, tránh rò rỉ dữ liệu.
• Audit Trail: Theo dõi lịch sử hoạt động trên phần mềm.

Bên cạnh đó, chi phí phần mềm cũng cần hợp lý, tương xứng với chất lượng và các tính năng cung cấp. Đừng quên cân nhắc lợi ích lâu dài mà phần mềm mang lại khi so sánh giá cả.

Top 5+ phần mềm quản lý nhà thuốc GPP chất lượng tại Việt Nam

Trong thời đại số hóa, việc sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc đạt chuẩn GPP (Good Pharmacy Practices) không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là top 5+ phần mềm quản lý nhà thuốc chất lượng tại Việt Nam.

Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy cung cấp giải pháp toàn diện cho các nhà thuốc từ đơn lẻ đến chuỗi nhà thuốc. Phần mềm được tập đoàn VNPT thiết kế riêng theo một quy trình khép kín hiện đại.

Đặc điểm của phần mềm:

• Được triển khai trực tuyến theo mô hình điện toán đám mây (SaaS), không cần đến máy tính có cấu hình cao mà chỉ cần có kết nối internet là có thể sử dụng.
• Được cập nhật đầy đủ theo quy định mới nhất của Bộ Y Tế. Điều này giúp cho người dùng dễ dàng và thuận tiện trong việc quản lý và hạch toán.
• Một số đặc điểm giúp cho VNPT Pharmacy nhận được sự ưu ái của khách hàng: Tích hợp với dịch vụ VNPT DMS, tích hợp vào hệ thống VNPT Invoice, tích hợp với hệ thống VPoint.

Tính năng chính:

• Quản lý doanh số, tồn kho, nhân viên
• Cấu hình các chương trình khuyến mãi
• Tra cứu thông tin thuốc, quản lý hóa đơn, và xuất báo cáo chi tiết.

Hiệu quả mang lại:

• Không mất thời gian cài đặt khi sử dụng phần mềm.
• Đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý, tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh của các nhà thuốc hiện đại.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 1800 1260
• Website: https://vnpt.com.vn
• Thời gian dùng thử miễn phí: 15 ngày.

Phần mềm quản lý nhà thuốc Xpharma

Phần mềm quản lý nhà thuốc Xpharma là lựa chọn lý tưởng cho các nhà thuốc lẻ và chuỗi nhà thuốc nhờ khả năng quản lý linh hoạt và các tính năng hiện đại.

Đặc điểm của phần mềm:

• Hỗ trợ bán thuốc bằng mã vạch, quản lý theo nhiều đơn vị tính như hộp, vỉ, viên.
• Theo dõi đồng thời 2 kho trên cùng một phần mềm.
• Phân loại khách hàng, tạo thẻ thành viên, tích lũy điểm.

Tính năng chính:

• Quản lý nhập xuất kho, in tem mã vạch, và theo dõi doanh số.
• Tạo bảng giá khác nhau cho từng đối tượng khách hàng (lẻ, sỉ, thân thiết).
• Quản lý toàn bộ chuỗi nhà thuốc trên một nền tảng duy nhất.

Hiệu quả mang lại:

• Tăng độ chính xác trong bán hàng và kiểm kê cao.
• Phù hợp với các mô hình kinh doanh đa dạng.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 1900 635 649
• Website: https://xpharma.vn
• Thời gian dùng thử miễn phí: 7 ngày.

Phần mềm quản lý nhà thuốc Pharma Deluxe

Pharma Deluxe được phát triển dành riêng cho các nhà thuốc lớn và chuỗi nhà thuốc với khả năng đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp.

Đặc điểm của phần mềm:

• Hỗ trợ quản lý chương trình khuyến mãi, bán hàng qua mã vạch hoặc hoạt chất.
• Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn GPP, liên thông dữ liệu với Bộ Y tế.
• Cung cấp báo cáo chi tiết để phân tích doanh thu, hiệu quả kinh doanh.

Tính năng chính:

• Quản lý kho, doanh số, và nhân viên.
• Tích hợp các công cụ phân tích chuyên sâu giúp đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

Hiệu quả mang lại:

• Phù hợp cho các nhà thuốc có quy mô lớn hoặc mở rộng chuỗi cửa hàng.
• Dễ dàng tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng nhà thuốc.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 1900 1828
• Website: https://sacomtec.com/
• Thời gian dùng thử miễn phí: 14 ngày.

Phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel PMS

Viettel PMS là một phần mềm quản lý nhà thuốc hàng đầu được phát triển bởi tập đoàn Viettel. Phần mềm này hỗ trợ cơ sở kinh doanh thuốc đảm bảo liên thông dữ liệu với hệ thống cơ sở dữ liệu Dược Quốc Gia theo quy định của Bộ Y Tế.

Đặc điểm của phần mềm:

• Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, không cần cài đặt, đảm bảo bảo mật cao.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ quản lý từ xa.
• Được thiết kế riêng để kết nối liên thông dữ liệu với Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia.

Tính năng chính:

• Quản lý kho, đối tác, sổ quỹ.
• Báo cáo doanh số chi tiết theo thời gian thực.
• Quản lý chuỗi nhà thuốc và tối ưu hóa nguồn lực.

Hiệu quả mang lại:

• Tối ưu chi phí vận hành và nhân sự.
• Phù hợp cho cả nhà thuốc đơn lẻ và hệ thống chuỗi lớn.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 1800 8098
• Website: Viettel PMS
• Thời gian dùng thử miễn phí: 30 ngày

Phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet

KiotViet nổi bật nhờ giao diện thân thiện và khả năng tích hợp linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô nhà thuốc.

Điểm nổi bật:

• Quản lý khách hàng, khuyến mãi, hạn sử dụng và lô sản phẩm.
• Hỗ trợ phân quyền nhân viên và kiểm soát thu chi.
• Báo cáo doanh thu chi tiết trên điện thoại hoặc máy tính bảng.

Tính năng chính:

• Quản lý toàn diện từ nhập hàng, tồn kho đến bán lẻ.
• Báo cáo kinh doanh theo thời gian thực.

Ưu thế:

• Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất bán hàng.
• Linh hoạt sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243 990 4991
• Website: https://www.kiotviet.vn
• Thời gian dùng thử miễn phí: 10 ngày

Chi phí của phần mềm quản lý nhà thuốc

Bảng chi phí các phần mềm quản lý nhà thuốc

Xem thêm: DANH SÁCH CÁC MẪU SỔ SÁCH NHÀ THUỐC GPP CẦN CÓ

Một số câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý nhà thuốc

Tại sao nhà thuốc cần phần mềm quản lý đạt chuẩn GPP?

• Đáp ứng quy định của Bộ Y tế về việc liên thông dữ liệu với Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia.
• Tăng hiệu quả quản lý kho hàng, tránh hết hạn hoặc thiếu hụt thuốc.
• Tiết kiệm thời gian, giảm sai sót trong vận hành.
• Hỗ trợ phân tích kinh doanh qua báo cáo chi tiết.

Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP có những tính năng gì?

Tùy vào mỗi phần mềm quản lý nhà thuốc GPP mà sẽ có những tính năng sau:

• Quản lý kho: Theo dõi tồn kho, hạn sử dụng, số lô.
• Quản lý bán hàng: Bán thuốc qua mã vạch, hỗ trợ cắt liều.
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận và chi phí.
• Kết nối liên thông với Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia.
• Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin, tích điểm, tạo chương trình khuyến mãi.

Tùy theo kinh tế, quy mô nhà thuốc mà bạn nên cân nhắc chọn các gói phần mềm phù hợp, không nhất thiết phải đầy đủ toàn bộ các tính năng như các nhà thuốc khác.

Giá phần mềm quản lý nhà thuốc GPP là bao nhiêu?

Giá phần mềm phụ thuộc vào nhà cung cấp và tính năng của từng gói dịch vụ. Các gói cơ bản thường có giá từ 100.000 – 200.000 VNĐ/tháng, trong khi các gói cao cấp dành cho chuỗi nhà thuốc có thể lên đến 1.800.000 VNĐ/năm hoặc hơn.

Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP có khó sử dụng không?

Hầu hết các phần mềm hiện đại đều được thiết kế giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Nhà cung cấp thường kèm theo hướng dẫn sử dụng chi tiết và hỗ trợ đào tạo để nhân viên nhanh chóng làm quen.

Phần mềm có thể hỗ trợ quản lý chuỗi nhà thuốc không?

Có, nhiều phần mềm quản lý nhà thuốc GPP như VNPT Pharmacy, Viettel PMS, hoặc Xpharma hỗ trợ quản lý chuỗi nhà thuốc, giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu hóa hoạt động trên toàn hệ thống.

Xem thêm: Download bộ 45 câu hỏi thẩm định GPP mới nhất cho nhà thuốc

Lời kết

Lựa chọn phần mềm quản lý nhà thuốc GPP phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, giảm chi phí vận hành và tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ Y tế. Hi vọng qua bài viết trên của Mediphar USA sẽ giúp các chủ nhà thuốc lựa chọn cho mình phần mềm quản lý phù hợp với mô hình kinh doanh hiện tại của mình.

Nếu bạn đang tìm nguồn hàng thực phẩm chức năng chất lượng, đa dạng, giá tốt từ nhà máy sản xuất đạt chuẩn GMP cho nhà thuốc của mình, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0903 893 866 để được tư vấn tận tình nhé!

Thông tin liên hệ Công ty TNHH Mediphar USA:

• • Địa chỉ văn phòng đại diện: 93 Đất Thánh, Phường 06, Quận Tân Bình, TPHCM
  • Địa chỉ nhà máy sản xuất: Ấp Bình Tiền 2, Xã Đức Hòa Hạ, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An
  • Hotline: 0903.893.866
  • Email: medipharusa2018@gmail.com
  • Website: https://medipharusa.com/

Dược sĩ Phạm Cao Hà

Đã kiểm duyệt nội dung

Tôi là dược sĩ Phạm Cao Hà, hiện đang giữ vai trò cố vấn chuyên môn tại Công ty TNHH Mediphar USA. Với gần 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nghiên cứu và quản lý chất lượng sản phẩm thực phẩm chức năng bảo vệ sức khỏe, tôi cam kết cung cấp những thông tin chính xác và hữu ích cho cộng đồng.

Hy vọng rằng những kiến thức và kinh nghiệm mà tôi chia sẻ trên website medipharusa.com sẽ hỗ trợ Quý Đối Tác và Khách Hàng của công ty trong việc hiểu biết sâu sắc hơn về lĩnh vực dược phẩm và thực phẩm chức năng.

> Xem thêm về tác giả