Top 5 phần mềm quản lý nhà thuốc GPP tốt nhất hiện nay

Hiện nay, việc tuân thủ thực hành tốt cơ sở bán lẻ thuốc (GPP) là yếu tố không thể thiếu đối với các nhà thuốc. Một phần quan trọng nằm trong việc tuân thủ này đó là các cơ sở kinh doanh dược phải áp dụng phần mềm quản lý nhà thuốc gpp. Vậy nhà thuốc sẽ có những lợi ích gì khi áp dụng phần mềm này và có những phần mềm nào tốt nhất hiện nay? Hãy cùng tìm hiểu với các chuyên gia của Mediphar USA qua bài viết dưới đây nhé! 

Bài viết được tham vấn bởi Dược sĩ Thiều Thị Ngọc

Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc GPP?

Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP là phần mềm quản lý bán hàng dành cho nhà thuốc đạt tiêu chuẩn GPP do Bộ Y tế cấp. Các phần mềm này được liên thông dữ liệu với cơ sở dữ liệu dược Quốc gia. Theo quy định của Thông tư số 02/2018/TT-BYT ngày 22/01/2018 của Bộ Y tế “Đến 01/01/2019, nhà thuốc phải có thiết bị và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện kết nối mạng, bảo đảm kiểm soát xuất xứ, giá cả, nguồn gốc thuốc mua vào, bán ra”. Qua đó, việc áp dụng phần mềm quản lý nhà thuốc GPP sẽ giúp cho chủ nhà thuốc:

• Quản lý sản phẩm

Nhờ tính năng quản lý hàng hóa theo mã vạch, phần mềm giúp lưu trữ thông tin về hàng nghìn loại thuốc một cách hiệu quả và chính xác. Dữ liệu về tên sản phẩm, mẫu mã, công dụng, giá cả, hạn sử dụng được cập nhật đầy đủ, dễ dàng tra cứu và tìm kiếm khi cần thiết. Hệ thống quản lý kho thông minh giúp theo dõi số lượng tồn kho theo từng loại thuốc, hạn sử dụng, giúp tối ưu hóa việc nhập hàng, tránh tình trạng thiếu hụt hay tồn kho quá nhiều. Điều này hạn chế được sai sót trong quá trình kinh doanh.

• Quản lý thu chi

Kiểm soát dòng vốn dễ dàng khi phần mềm có thể tự động thống kê và báo cáo chính xác các khoản thu chi, bao gồm tiền mua hàng, tiền bán hàng, tiền lương nhân viên, chi phí hoạt động… Hệ thống sẽ cung cấp doanh thu chi tiết theo ngày, tháng, quý, giúp bạn hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh cùng một lúc.

• Đảm bảo tuân thủ quy định GPP

Phần mềm này sẽ lưu trữ đầy đủ các hồ sơ liên quan đến hoạt động của nhà thuốc, bao gồm giấy phép kinh doanh, hồ sơ nhân viên, hồ sơ mua bán thuốc, hồ sơ kiểm kho,… Điều này giúp nhà thuốc dễ dàng tra cứu, kiểm soát và đáp ứng các yêu cầu kiểm tra của cơ quan chức năng.

• Hỗ trợ quản lý nhân viên

Với khả năng quản lý nhân viên hiệu quả, ứng dụng giúp nhà thuốc tối ưu hóa nguồn nhân lực hiệu quả. Hệ thống có thể theo dõi thời gian làm việc, doanh thu bán hàng của từng nhân viên, từ đó có những khen thưởng và điều chỉnh phù hợp.

>> Xem thêm: Bộ câu hỏi thẩm định nhà thuốc GPP

Top 5 phần mềm quản lý nhà thuốc GPP tốt nhất hiện nay

Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý nhà thuốc gpp chất lượng, tuy nhiên bên cạnh đó cũng có những phần mềm chỉ được thiết kế với mục đích đáp ứng các nhu cầu sử dụng cơ bản của nhà thuốc mà không đáp ứng theo đúng các tiêu chuẩn mà Bộ Y tế ban hành. Chính vì vậy, Mediphar USA sẽ gợi ý một số phần mềm quản lý nhà thuốc GPP đạt chuẩn:

>> Xem thêm: Sơ đồ nhà thuốc đạt chuẩn GPP

Phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel PMS

Khi nhắc đến phần mềm quản lý nhà thuốc GPP không thể nào bỏ qua ứng viên hàng đầu là Viettel PMS. Đây là hệ thống phần mềm ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, hỗ trợ cơ sở kinh doanh thuốc đảm bảo liên thông dữ liệu với hệ thống cơ sở dữ liệu Dược Quốc Gia theo quy định của Bộ Y Tế.

• Đặc điểm của phần mềm:

Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây nên an toàn, bảo mật, không cần cài đạt, khả năng mở rộng nhanh chóng. Số liệu tức thời, mọi lúc mọi nơi

Tối ưu hóa quản lý: Quản lý toàn bộ hoạt động đơn lẻ hoặc chuỗi nhà thuốc. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

Thị phần số 1 Việt Nam, đảm bảo kết nối liên thông dữ liệu với hệ thống Quản lý dược Quốc gia luôn ổn định và thông suốt

• Tính năng của phần mềm:

Gồm quản lý kho, quản lý đối tác, báo cáo, quản lý sổ quỹ, Dashboard, bán hàng

• Lợi ích của phần mềm:

– Tối ưu hóa hoạt động quản lý bán hàng

– Quản lý chuỗi cung ứng

– Tiết kiệm chi phí, nhân sự

• Giá cước:

Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy cung cấp giải pháp tổng thể cho hoạt động, quản lý một hoặc một chuỗi các nhà thuốc theo quy trình khép kín do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông VNPT thiết kế dành riêng cho các cửa hàng thuốc.

• Đặc điểm của phần mềm:

VNPT Pharmacy được triển khai trực tuyến theo mô hình điện toán đám mây (SaaS). Phần mềm không cần đến máy tính có cấu hình cao, chỉ cần có kết nối internet là có thể sử dụng.

Phần mềm được cập nhật đầy đủ theo quy định mới nhất của Bộ Y Tế giúp cho người dùng dễ dàng và thuận tiện trong việc quản lý và hạch toán.

Một số đặc điểm mà giúp cho VNPT Pharmacy nhận được sự ưu ái của khách hàng: Tích hợp với dịch vụ VNPT DMS, tích hợp vào hệ thống VNPT Invoice, tích hợp với hệ thống VPoint

• Tính năng của phần mềm:

Quản lý doanh số bán hàng, quản lý nhân viên, quản lý thông tin khách hàng, tra cứu/cập nhật thuốc, báo cáo, quản lý tồn kho, cấu hình các chương trình khuyến mãi, quản lý hóa đơn.

• Lợi điểm của phần mềm:

Không mất thời gian cài đặt, khi sử dụng phần mềm

Đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý, tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh của các nhà thuốc hiện đại

• Giá cước:

Phần mềm quản lý nhà thuốc Kiot Việt

Kiot Việt cũng là một trong những phần mềm quản lý nhà thuốc được sử dụng nhiều tại Việt Nam, một số tính năng cơ bản của phần mềm này như sau:

• Tính năng quản lý khách hàng, khuyến mãi
• Quản lý hạn sử dụng, lô sản phẩm
• Quản lý tồn kho, thu chi
• Phân quyền nhân viên
• Bán thuốc và xem báo cáo kinh doanh trên điện thoại

Giá cước: Gói hỗ trợ 180.000 đ/tháng – Gói chuyên nghiệp 250.000 đ/tháng

Phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma

Moss Pharma là gói phần mềm quản lý nhà thuốc được phát triển bởi Tech Moss. Phần mềm đã được liên hệ với cổng thông tin của Bộ Y tế để giúp khách hàng rõ ràng trong việc tìm kiếm thông tin cũng như thuận tiện mua thuốc. Moss Pharma đã được tích hợp những tính năng quản lý cơ bản cho một hoặc chuỗi nhà thuốc. Các tính năng tiện ích bao gồm:

• Quản lý nhập xuất tồn kho, quản lý vị trí thuốc, đặc biệt, việc làm báo cáo sẽ không còn khó khăn đối với các dược sĩ
• Truy cập ở bất kỳ nơi đâu bất cứ lúc nào chỉ cần kết nối Internet
• Tính năng AI giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình kê thuốc
• Quản lý thuốc cận date
• Quản lý chuỗi nhà thuốc, xuất chuyển đổi số lượng thuốc giữa các cơ sở
• Ghi nhớ mã, tên thuốc; quản lý thuốc qua hoạt chất, mã thuốc của Bộ Y tế

Giá cước: 1.800.000đ/năm

Phần mềm quản lý nhà thuốc Xpharma

Xpharma được coi là một giải pháp tối ưu để các cơ sở bán lẻ thuốc có thể theo dõi toàn bộ khâu nhập hàng, in tem mã vạch, bán hàng, theo dõi doanh số, hàng tồn kho và xuất các báo cáo khi cần thiết. Một số chức năng nổi bật của phần mềm như sau:

• Tính năng bán thuốc bằng mã vạch
• Có thể quản lý 3 cấp đơn vị tính như: hộp, vỉ, viên
• Hỗ trợ nhiều đơn vị tính và tiền tệ
• Tích lũy điểm cho khách hàng, thẻ thành viên, chiết khấu khi khách hàng mua hàng
• Tạo nhiều bảng giá khác nhau (ứng dụng cho khách lẻ, khách sỉ, khách thân thiết)
• Quản lý chuỗi nhà thuốc, cửa hàng
• Có thể theo dõi đồng thời 2 kho trên một phần mềm

Giá cước: Gói cơ bản 150.000đ/tháng – Gói thông dụng 200.000đ/tháng – Gói nâng cao 250.000đ/tháng

Gợi ý cách giúp lựa chọn phần mềm quản lý nhà thuốc gpp phù hợp

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý nhà thuốc gpp vì vậy việc lựa chọn phần mềm phù hợp là chìa khóa giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Sau đây là những gợi ý mà Mediphar USA sẽ giúp bạn lựa chọn phần mềm phù hợp với nhà thuốc của mình:

• Xác định rõ nhu cầu quản lý của nhà thuốc. Ví dụ như nhà thuốc của bạn bán hàng bao gồm online và offline, kiểm duyệt kho hàng, kê đơn. Bạn nên ưu tiên phần mềm đáp ứng đầy đủ các tính năng cần thiết cho hoạt động kinh doanh. 
• Tham khảo danh sách cập nhật những phần mềm được Bộ Y tế công bố để tránh lựa chọn những phần mềm không đạt yêu cầu.

>>> Xem thêm: Danh sách các đơn vị kết nối và chuyển dữ liệu thành công lên hệ thống cơ sở dữ liệu dược quốc gia

• Tham khảo phản hồi của khách hàng, tìm hiểu kinh nghiệm và năng lực của nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng dịch vụ hỗ trợ tốt nhất.
• Lựa chọn ứng dụng có giao diện trực quan, dễ thao tác giúp nhân viên bán hàng dễ dàng sử dụng và làm quen nhanh chóng.
• Ưu tiên hệ thống cho phép truy cập và quản lý dữ liệu từ xa qua nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính, giúp chủ quầy kiểm soát hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi.
• Đặc biệt: Trước khi sử dụng bất cứ phần mềm nào, bạn nên sử dụng các bản dùng thử để trải nghiệm thực tế tính năng và hiệu quả của nó để đánh giá kỹ lưỡng chính sách hỗ trợ, bảo hành và cam kết từ nhà cung cấp trước khi đưa ra quyết định mua.

Trên đây là những thông tin liên quan đến phần mềm quản lý nhà thuốc đạt chuẩn gpp. Hi vọng qua bài viết này sẽ giúp cho các bạn chủ nhà thuốc lựa chọn cho mình phần mềm quản lý phù hợp với mô hình kinh doanh hiện tại. Nếu có bất kì thắc mắc nào khác, vui lòng liên hệ đến số Hotline 0903 893 866 để được tư vấn miễn phí

DƯỢC SĨ PHẠM CAO HÀ - CỐ VẤN CHUYÊN MÔN TẠI MEDIPHAR USA

Tôi là dược sĩ Phạm Cao Hà, hiện đang giữ vai trò cố vấn chuyên môn tại Công ty TNHH Mediphar USA. Với gần 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nghiên cứu và quản lý chất lượng sản phẩm thực phẩm chức năng bảo vệ sức khỏe, tôi cam kết cung cấp những thông tin chính xác và hữu ích cho cộng đồng.

Hy vọng rằng những kiến thức và kinh nghiệm mà tôi chia sẻ trên website medipharusa.com sẽ hỗ trợ Quý Đối Tác và Khách Hàng của công ty trong việc hiểu biết sâu sắc hơn về lĩnh vực dược phẩm và thực phẩm chức năng.

> Xem thêm về tác giả