Bán thực phẩm chức năng online có cần giấy phép không?

Mục lục

Những năm gần đây, thị trường thực phẩm chức năng (TPCN) online tại Việt Nam phát triển mạnh mẽ do nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày càng tăng. Nhận thấy xu thế này, nhiều cá nhân và doanh nghiệp đã nhanh chóng nắm bắt cơ hội để tham gia kinh doanh TPCN.

Tuy nhiên, không ít người vẫn thắc mắc: “Bán thực phẩm chức năng online có cần giấy phép không?” Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong sản xuất và phân phối TPCN, Mediphar USA sẽ giải đáp cụ thể câu hỏi này.

Quy định về giấy phép khi bán thực phẩm chức năng online

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc bán thực phẩm chức năng là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn sức khỏe cho người tiêu dùng. Tuy nhiên, việc có bắt buộc phải xin giấy phép hay không sẽ phụ thuộc vào hình thức kinh doanh cụ thể, căn cứ vào các quy định sau:

Trường hợp phải có giấy phép:

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 15/2018/NĐ-CP, và Thông tư 43/2014/TT-BYT, bạn bắt buộc phải xin giấy phép khi thuộc một trong các trường hợp sau:

Kinh doanh với quy mô lớn hoặc tổ chức chuyên nghiệp: Bất kỳ tổ chức hay cá nhân nào kinh doanh TPCN đều phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD) để hợp pháp hóa hoạt động thương mại, dù là bán trực tiếp hay online.
Thiết lập website thương mại điện tử để bán hàng (theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP): Nếu bạn tạo một website riêng để bán TPCN, bạn cần đăng ký với Bộ Công Thương và phải có giấy phép kinh doanh.
Có cơ sở sản xuất, chế biến, lưu trữ hoặc đóng gói sản phẩm (theo Thông tư 43/2014/TT-BYT): Nếu bạn có kho lưu trữ hàng hóa hoặc cơ sở đóng gói riêng, dù chỉ bán online, vẫn cần xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
Bán sản phẩm nhập khẩu hoặc có thành phần dược liệu: Cần thêm Giấy phép lưu hành sản phẩm và có thể phải có Giấy phép kinh doanh dược phẩm (theo Luật Dược 2016).
Thực hiện hoạt động quảng cáo sản phẩm (theo Nghị định 181/2013/NĐ-CP): Dù quảng cáo trên mạng xã hội, website hay bất kỳ kênh nào khác, bạn cũng cần xin Giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng từ Bộ Y tế hoặc Sở Y tế.

Nếu không có giấy phép, bạn có thể đối mặt với các hình phạt nghiêm khắc như phạt hành chính, tịch thu sản phẩm, đình chỉ hoạt động kinh doanh, thậm chí trong trường hợp nghiêm trọng có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Trường hợp phải có giấy phép khi bán TPCN online

Trường hợp không cần giấy phép (theo quy định):

Theo Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, bạn không cần đăng ký kinh doanh hoặc xin giấy phép khi thuộc các trường hợp sau:

Bán hàng nhỏ lẻ trên mạng xã hội (Facebook, Zalo, TikTok,…): Nếu bạn chỉ bán hàng nhỏ lẻ, không có kho bãi, không lập website riêng và không tổ chức kinh doanh quy mô lớn, hoạt động này được xem là buôn bán vặt hoặc nhỏ lẻ, không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh.
Làm cộng tác viên hoặc đại lý bán hàng: Nếu bạn chỉ là người bán hàng trung gian (không trực tiếp nhập hàng, không chịu trách nhiệm pháp lý với sản phẩm), bạn không cần giấy phép riêng. Trách nhiệm về giấy tờ pháp lý sẽ thuộc về nhà sản xuất hoặc nhà phân phối chính thức.

Như vậy, bản thân người bán hàng online đơn thuần không phải đăng ký giấy phép kinh doanh. Thay vào đó, trách nhiệm đăng ký sẽ thuộc về doanh nghiệp vận hành website/ mạng xã hội có chuyên mục mua bán. Tùy vào website người bán tham gia đăng tin mua bán hàng hóa và dịch vụ của mình, ví dụ như Shopee, Tiktok, Tiki, Lazada, Facebook,…

Trường hợp phải không cần có giấy phép khi bán TPCN online

Xem ngay các hướng dẫn:

Những loại giấy phép cần có khi bán thực phẩm chức năng online

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD)

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi hoạt động kinh doanh đều cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để hợp pháp hóa hoạt động thương mại. Dù bạn mở cửa hàng trực tiếp hay chỉ bán hàng online, giấy phép này vẫn là bắt buộc.

Việc không có giấy đăng ký kinh doanh có thể khiến bạn gặp rắc rối khi xảy ra tranh chấp hoặc kiểm tra từ các cơ quan chức năng. Đặc biệt, trên các sàn thương mại điện tử, việc yêu cầu cung cấp giấy phép này khi đăng ký gian hàng đang ngày càng trở nên phổ biến để đảm bảo sự minh bạch.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thực phẩm chức năng hoặc giấy phép kinh doanh dược phẩm

Căn cứ theo Thông tư 43/2014/TT-BYT, mọi cơ sở sản xuất, chế biến, bảo quản hoặc phân phối thực phẩm chức năng đều cần có giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.

Ngay cả khi bạn chỉ kinh doanh online, nếu có kho lưu trữ hàng hóa hoặc cơ sở đóng gói riêng, bạn vẫn cần có giấy phép này để chứng minh rằng cơ sở của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn về vệ sinh và an toàn thực phẩm.

Trong trường hợp bạn kinh doanh các sản phẩm có tính chất dược phẩm hoặc thực phẩm chức năng có thành phần dược liệu, bạn cần có thêm giấy phép kinh doanh dược phẩm theo quy định của Luật Dược số 105/2016/QH13.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh TPCN

Giấy tiếp nhận bản công bố sản phẩm

Căn cứ vào Nghị định 15/2018/NĐ-CP, trước khi đưa bất kỳ sản phẩm thực phẩm chức năng nào ra thị trường, bạn bắt buộc phải thực hiện công bố sản phẩm với cơ quan quản lý nhà nước, cụ thể là Cục An toàn Thực phẩm (Bộ Y tế) hoặc Sở Y tế địa phương.

Việc không thực hiện công bố sản phẩm có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính nghiêm khắc, bao gồm thu hồi sản phẩm và đình chỉ hoạt động kinh doanh.

>>> Tìm hiểu thêm về thông tin: Công bố thực phẩm chức năng

Giấy phép lưu hành các sản phẩm đang cung cấp

Đối với các sản phẩm thực phẩm chức năng, đặc biệt là các sản phẩm nhập khẩu, cần có giấy phép lưu hành sản phẩm để chứng minh rằng sản phẩm đủ điều kiện lưu thông trên thị trường. Giấy phép này xác nhận sản phẩm đã đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.

Giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Dù phạm vi lớn hay nhỏ, nếu bạn có kế hoạch quảng cáo TPCN trên các phương tiện truyền thông như mạng xã hội, website, tờ rơi, TV, radio, bạn cần xin giấy phép quảng cáo từ Bộ Y tế hoặc Sở Y tế, căn cứ theo Điều 5 Nghị định 181/2013/NĐ-CP của Chính phủ.

Lưu ý: Nội dung quảng cáo phải chính xác, trung thực và không gây hiểu nhầm rằng sản phẩm có tác dụng như thuốc chữa bệnh.

Quy trình xin giấy phép kinh doanh thực phẩm chức năng online

Quy trình xin giấy phép kinh doanh thực phẩm chức năng online không quá phức tạp nhưng đòi hỏi bạn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các bước cụ thể. Đầu tiên, bạn cần xác định rõ mô hình kinh doanh của mình để lựa chọn loại giấy phép phù hợp.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như đơn đề nghị cấp phép, giấy đăng ký kinh doanh, hồ sơ công bố sản phẩm, giấy chứng nhận an toàn thực phẩm và các tài liệu liên quan đến cơ sở kinh doanh (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền hoặc nộp online thông qua cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Thẩm định và kiểm tra thực tế (nếu cần)

Cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ của bạn và có thể tiến hành kiểm tra thực tế cơ sở kinh doanh để đảm bảo đáp ứng các điều kiện cần thiết.

Bước 4: Nhận giấy phép

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được giấy phép thông qua đường bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp tại cơ quan cấp phép.

Quy trình xin giấy phép kinh doanh TPCN online

>>> Xem thêm: Các mô hình kinh doanh thực phẩm chức năng hiệu quả hiện nay

Những lưu ý khi kinh doanh thực phẩm chức năng online

Kinh doanh thực phẩm chức năng không chỉ đơn thuần là việc mua bán sản phẩm mà còn liên quan đến nhiều yếu tố pháp lý và đạo đức kinh doanh. Để hoạt động hiệu quả và bền vững, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

Tuân thủ đúng quy định pháp lý: Đảm bảo có đầy đủ giấy phép kinh doanh, giấy công bố sản phẩm, giấy chứng nhận an toàn thực phẩm và giấy phép quảng cáo để tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.
Đảm bảo nguồn gốc sản phẩm rõ ràng: Chọn nhà cung cấp uy tín và yêu cầu đầy đủ giấy tờ liên quan đến chất lượng và an toàn sản phẩm.
Tuân thủ các quy định về quảng cáo: Không thổi phồng công dụng sản phẩm để tránh gây hiểu lầm cho khách hàng.
Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật mới: Luật pháp về an toàn thực phẩm và kinh doanh thực phẩm chức năng có thể thay đổi, bạn cần chủ động cập nhật để không vi phạm.
Tối ưu hóa kênh bán hàng online: Không chỉ tập trung vào một nền tảng, bạn nên đa dạng hóa kênh bán hàng như website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok), sàn thương mại điện tử. Mỗi kênh cần chiến lược riêng để tăng độ phủ sóng thương hiệu.
Tìm hiểu kinh doanh ở từng nền tảng khác nhau: Cần hiểu rõ đặc điểm và điều kiện của từng nền tảng online để xây dựng chiến lược phù hợp.

Lưu ý khi kinh doanh thực phẩm chức năng online

Một số câu hỏi thường gặp khi bán thực phẩm chức năng online

Bán thực phẩm chức năng online không có giấy phép bị xử lý như thế nào?

Nếu bị phát hiện kinh doanh thực phẩm chức năng mà không có giấy phép, bạn có thể bị phạt theo một số mục sau:

Phạt hành chính với mức phạt từ 10 đến 100 triệu đồng theo quy định tại Điều 18 Nghị định 98/2020/NĐ-CP đối với hành vi kinh doanh TPCN mà không có giấy chứng nhận ĐKKD, cơ sở đủ điều kiện ATTP khi sản xuất, kinh doanh và không công bố sản phẩm trước khi lưu hành trên thị trường (tùy theo đối tượng là cá nhân hay tổ chức).
Thu hồi sản phẩm và đình chỉ hoạt động kinh doanh từ 1 đến 3 tháng theo quy định tại Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng như gây tổn hại đến sức khỏe hoặc tính mạng của người tiêu dùng

Chi phí xin giấy phép kinh doanh thực phẩm chức năng là bao nhiêu?

Chi phí xin giấy phép phụ thuộc vào từng loại giấy phép và quy mô kinh doanh, chưa kể các chi phí phát sinh khác như kiểm nghiệm sản phẩm, phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị hỗ trợ).

Thời gian xin giấy phép kinh doanh thực phẩm chức năng mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép thường dao động khoảng 7 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc có yêu cầu kiểm tra thực tế cơ sở, thời gian có thể kéo dài hơn.

Bán thực phẩm chức năng online có thuế không?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hoạt động kinh doanh thực phẩm chức năng online có thể phải chịu một số loại thuế như thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế môn bài. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng bắt buộc phải đóng thuế.

Trường hợp cá nhân bán hàng online có cửa hàng, đăng ký kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp sẽ phải thực hiện đóng các loại thuế theo quy định của pháp luật.
Trường hợp cá nhân kinh doanh online tự phát, không có cửa hàng, kinh doanh quy mô nhỏ và không đăng ký kinh doanh thì bạn không phải kê khai và nộp thuế.
Trường hợp kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm: Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC, nếu tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh trong năm dương lịch ≤ 100 triệu đồng, sẽ không phải đóng thuế GTGT và thuế TNCN. Áp dụng cho cả cá nhân bán hàng nhỏ lẻ trên mạng xã hội, sàn thương mại điện tử hoặc hộ kinh doanh nhỏ.

Ngoài ra đối với từng nền tảng bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi bắt đầu kinh doanh, nhất là ở các sàn thương mại điện tử. Việc rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối, truy thu,… ảnh hưởng đến việc kinh doanh về sau.

Lời kết

Việc bán thực phẩm chức năng online không chỉ đòi hỏi sự hiểu biết về thị trường mà còn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý để bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp và người tiêu dùng.

Bên cạnh việc đảm bảo các yếu tố pháp lý, việc lựa chọn nguồn hàng TPCN giá sỉ uy tín cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và tạo dựng lòng tin với khách hàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một nguồn hàng TPCN uy tín, Mediphar USA chính là lựa chọn đáng tin cậy dành cho bạn. Với hơn 150 dòng sản phẩm, chúng tôi tự hào là đơn vị chuyên sản xuất và phân phối TPCN, đáp ứng đầy đủ nhu cầu kinh doanh của các đối tác trên toàn quốc.

Các sản phẩm của Mediphar USA đều được sản xuất trực tiếp tại nhà máy đạt chuẩn GMP với 100% nguồn nguyên liệu tự nhiên. Chúng tôi cam kết mang đến mức chiết khấu cạnh tranh nhất cùng với những chương trình khuyến mãi, quà tặng hấp dẫn hàng tháng, đồng hành hỗ trợ các hoạt động kinh doanh từ chương trình marketing đến tư vấn chiến lược,…

Mediphar USA phân phối hơn 150 sản phẩm thực phẩm chức năng trên toàn quốc

Dược sĩ Phạm Cao Hà

Đã kiểm duyệt nội dung

Tôi là dược sĩ Phạm Cao Hà, hiện đang giữ vai trò cố vấn chuyên môn tại Công ty TNHH Mediphar USA. Với gần 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nghiên cứu và quản lý chất lượng sản phẩm thực phẩm chức năng bảo vệ sức khỏe, tôi cam kết cung cấp những thông tin chính xác và hữu ích cho cộng đồng.

Hy vọng rằng những kiến thức và kinh nghiệm mà tôi chia sẻ trên website medipharusa.com sẽ hỗ trợ Quý Đối Tác và Khách Hàng của công ty trong việc hiểu biết sâu sắc hơn về lĩnh vực dược phẩm và thực phẩm chức năng.

> Xem thêm về tác giả