Chi phí mở quầy thuốc, nhà thuốc tây cần bao nhiêu vốn?

Mục lục

Mở quầy thuốc tây là một hướng kinh doanh hấp dẫn nhưng cũng đầy thách thức. Một trong những câu hỏi quan trọng nhất mà các chủ nhà thuốc tương lai thường đặt ra là: “Mở quầy thuốc, nhà thuốc tây cần bao nhiêu tiền?”. Tuy nhiên, chi phí không chỉ dừng lại ở mặt bằng, trang thiết bị hay hàng hóa, mà còn phụ thuộc vào tầm nhìn và chiến lược phát triển lâu dài.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm phân phối sản phẩm chăm sóc sức khỏe đến hơn 2.000 nhà thuốc trên toàn quốc, Mediphar USA không chỉ là nhà cung cấp mà còn là người đồng hành cùng sự phát triển của nhiều nhà thuốc từ lúc khởi đầu đến khi lớn mạnh. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp bài toán chi phí và chia sẻ bí quyết để quầy thuốc phát triển bền vững.

Chi phí mở quầy thuốc tây gồm những khoản nào?

Dược phẩm và thực phẩm chức năng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người sử dụng, vì vậy kinh doanh quầy thuốc đòi hỏi những yêu cầu khắt khe và tuân thủ các quy định đặc thù của ngành. Điều này kéo theo nhiều khoản chi phí cần thiết để đảm bảo hoạt động đúng pháp lý và đạt chuẩn.

Cụ thể, chi phí mở quầy thuốc tây bao gồm các khoản như: giấy phép hành nghề, giấy phép kinh doanh, chứng nhận thực hành tốt nhà thuốc (GPP) cùng các chi phí đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, nguồn hàng và các chi phí vận hành khác.

Tổng chi phí mở quầy thuốc tây dự kiến là 130 triệu đến 450 triệu. Bao gồm các chi phí sau:

Chi phí thủ tục pháp lý

Thủ tục pháp lý là bước đầu tiên và quan trọng để đảm bảo quầy thuốc tây hoạt động hợp pháp và đạt chuẩn. Dưới đây là các khoản chi phí cụ thể liên quan đến việc hoàn tất thủ tục pháp lý:

1. Đăng ký giấy phép kinh doanh

Mục đích: Xin giấy phép đăng ký kinh doanh tại cơ quan quản lý địa phương để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh nhà thuốc.

Chi phí: Khoảng 2–5 triệu VNĐ.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Đơn đăng ký kinh doanh.
Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD) của chủ nhà thuốc.
Chứng chỉ hành nghề dược.

Thời gian hoàn thành: Thường từ 7–10 ngày làm việc.

2. Xin chứng nhận đạt chuẩn GPP (Thực hành tốt nhà thuốc)

Mục đích: Chứng nhận GPP đảm bảo quầy thuốc đạt tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, trang thiết bị, và quy trình bảo quản thuốc theo quy định của Bộ Y tế.

Chi phí: 3–10 triệu VNĐ (bao gồm chi phí chuẩn bị cơ sở vật chất, kiểm tra và cấp chứng nhận).

Diện tích nhà thuốc tối thiểu 10 m².
Đảm bảo nhiệt độ, độ ẩm phù hợp cho việc bảo quản thuốc.
Nhân sự phải có chứng chỉ hành nghề dược hợp lệ.

3. Chứng chỉ hành nghề dược

Mục đích: Là yêu cầu bắt buộc để chủ nhà thuốc hoặc người phụ trách chuyên môn được phép hoạt động.

Chi phí: Nếu bạn đã có chứng chỉ, không cần tốn thêm chi phí. Trong trường hợp chưa có, bạn cần:

Học tập và hoàn tất các khóa đào tạo ngành dược (học phí dao động từ 20–50 triệu VNĐ, tùy trường).
Thi và cấp chứng chỉ hành nghề: Miễn phí khi đủ điều kiện hoặc mất chi phí nếu đăng ký học bổ sung.

Lưu ý: Chứng chỉ hành nghề cần ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại cơ sở kinh doanh dược hợp pháp.

4. Chi phí làm các giấy tờ liên quan khác

Ngoài giấy phép kinh doanh và chứng nhận GPP, bạn có thể cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy: 500.000 – 1.000.000 VNĐ.
Giấy xác nhận vệ sinh môi trường: Khoảng 1.000.000 VNĐ.

Như vậy: Tổng chi phí thủ tục pháp lý ước tính từ 5 –15 triệu VNĐ, tùy vào điều kiện cơ sở vật chất và hồ sơ của bạn.

Chi phí thuê mặt bằng

Chi phí thuê mặt bằng là một trong những khoản đầu tư quan trọng, đặc biệt đối với những chủ nhà thuốc chưa có sẵn địa điểm kinh doanh và phải đi thuê. Mức chi phí này phụ thuộc vào vị trí và quy mô mặt bằng, cụ thể như sau:

1. Chi phí thuê mặt bằng tại các khu vực khác nhau

Vùng nông thôn: Giá thuê trung bình dao động từ 3–5 triệu VNĐ/tháng, phù hợp với khu vực dân cư ít tập trung hoặc thị trấn nhỏ.

Thành phố lớn (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh):

Mức thuê thường cao hơn, khoảng 5–15 triệu VNĐ/tháng.
Tại các khu dân cư đông đúc, gần bệnh viện, hoặc khu phố sầm uất, chi phí có thể lên đến 20–30 triệu VNĐ/tháng, tùy thuộc vào vị trí mặt tiền và lưu lượng người qua lại.

2. Chi phí đặt cọc mặt bằng

Tiền đặt cọc: Thường yêu cầu 2–3 tháng tiền thuê, nhằm đảm bảo ràng buộc hợp đồng giữa hai bên.

Tổng chi phí ban đầu: Bạn cần dự trù từ 10–90 triệu VNĐ để chi trả tiền thuê tháng đầu và đặt cọc.

3. Vị trí mặt bằng phù hợp để mở nhà thuốc

Vị trí mặt bằng cũng quyết định lớn đến giá thuê quầy thuốc. Bạn cần cân nhắc các yếu tố để chọn được mặt bằng phù hợp như:

Khu vực dân cư đông đúc: Nên chọn các vị trí gần chợ, bệnh viện, trường học, hoặc khu công nghiệp để đảm bảo lượng khách hàng tiềm năng cao.

Diện tích tối thiểu: Đáp ứng quy chuẩn GPP, mặt bằng nên có diện tích tối thiểu từ 10–15m², vừa đủ để trưng bày thuốc và vận hành nhà thuốc hiệu quả.

Mức độ cạnh tranh: Xung quanh có nhiều nhà thuốc không, nếu đã có quá nhiều nhà thuốc rồi thì bạn nên cân nhắc trước khi chọn vị trí mặt bằng đó.

4. Lưu ý khi thuê mặt bằng

Sau khi đã chọn được mặt bằng phù hợp, việc lưu ý những vấn đề dưới đây sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro phát sinh thêm quá nhiều chi phí khác khi mở quầy thuốc:

Đàm phán hợp đồng: Cố gắng thương lượng hợp đồng thuê dài hạn (1–3 năm) để giữ giá ổn định, tránh tăng giá đột ngột.
Tình trạng cơ sở vật chất: Kiểm tra kỹ hệ thống điện, nước, tường, và nền nhà để tránh các chi phí sửa chữa không mong muốn.

Tổng kết chi phí thuê mặt bằng:

Vùng nông thôn: 3–5 triệu VNĐ/tháng.
Thành phố lớn: 5–15 triệu VNĐ/tháng (có thể cao hơn tùy vị trí mặt tiền).
Tổng chi phí ban đầu thuê mặt bằng (bao gồm tiền cọc): Dao động từ 30–120 triệu VNĐ, tùy thuộc vào khu vực và quy mô mặt bằng.

Việc lựa chọn mặt bằng phù hợp không chỉ giúp bạn tối ưu chi phí mà còn góp phần quyết định đến sự thành công lâu dài của nhà thuốc.

>>> Xem thêm: Phân biệt điểm giống và khác nhau giữa quầy thuốc và nhà thuốc

Chi phí nguồn hàng thuốc

Nguồn hàng thuốc là yếu tố quyết định không chỉ đến chất lượng dịch vụ của nhà thuốc mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. Việc chuẩn bị chi phí nguồn hàng một cách hợp lý và hiệu quả sẽ giúp nhà thuốc vận hành ổn định và tránh các rủi ro không cần thiết.

Nguồn hàng thuốc ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh

Dưới đây là các chi phí cơ bản về nguồn hàng thuốc và các sản phẩm chính cần nhập:

1. Vốn nhập hàng thuốc ban đầu

Tùy thuộc vào quy mô nhà thuốc, quầy thuốc mà chi phí nhập hàng ban đầu sẽ có sự khác biệt:

Nhà thuốc, quầy thuốc quy mô nhỏ:

Vốn nhập hàng dao động từ 50–100 triệu VNĐ.
Tập trung vào các loại thuốc phổ thông, giá cả hợp lý như thuốc cảm, hạ sốt, giảm đau và vitamin.

Nhà thuốc, quầy thuốc quy mô vừa và lớn:

Cần chuẩn bị từ 300–500 triệu VNĐ.
Bổ sung thêm các dòng thuốc kê đơn (ETC), thực phẩm chức năng cao cấp, và sản phẩm chuyên biệt như insulin hoặc vaccine (nếu có tủ lạnh bảo quản).

2. Các sản phẩm chính cần nhập

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, bạn nên nhập các nhóm sản phẩm chính sau:

Thuốc kê đơn (ETC): Bao gồm các loại thuốc điều trị bệnh mãn tính như cao huyết áp, tiểu đường, tim mạch, và thuốc kháng sinh.
Thuốc không kê đơn (OTC): Các sản phẩm thông dụng như thuốc cảm cúm, hạ sốt, thuốc dạ dày, siro ho, và thuốc trị dị ứng.
Thực phẩm chức năng: Các sản phẩm hỗ trợ tăng cường sức khỏe, làm đẹp, và phòng ngừa bệnh phổ biến trong các nhà thuốc hiện đại.
Sản phẩm đặc biệt: Insulin, vaccine, hoặc các loại thuốc cần bảo quản lạnh, tùy thuộc vào quy mô và điều kiện của nhà thuốc.

>>> Xem thêm các nguồn nhập thuốc sỉ chiết khấu cao cho nhà thuốc

Khi mở quầy thuốc, việc nhập các loại thuốc cơ bản là điều bắt buộc để đảm bảo cung ứng đầy đủ các loại thuốc thiết yếu cho khách hàng. Tuy nhiên, để tăng khả năng cạnh tranh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dân khu vực, bạn nên xem xét nhập thêm thực phẩm chức năng (TPCN), dược mỹ phẩm hoặc các sản phẩm chuyên biệt phù hợp với nhu cầu địa phương.

Một cách hiệu quả để tối ưu nguồn hàng là khảo sát nhu cầu khách hàng trước khi nhập số lượng lớn. Bạn có thể tham khảo những nhà thuốc lân cận, hỏi trực tiếp người dân về các loại thuốc và sản phẩm họ thường mua. Nếu chưa rõ thị hiếu, bạn có thể nhập mỗi loại một ít, theo dõi phản hồi của khách hàng trong những tháng đầu tiên, từ đó điều chỉnh danh mục hàng hóa và số lượng nhập hàng sao cho hợp lý, tránh tồn kho hoặc thiếu hàng.

Như vậy, chi phí nhập nguồn hàng ban đầu dao động từ 50 – 100 triệu VNĐ cho nhà thuốc nhỏ và 100 – 200 triệu VNĐ cho nhà thuốc quy mô lớn, tùy vào danh mục sản phẩm. Để tối ưu, nên nhập hàng thiết yếu, phù hợp nhu cầu khách hàng, và hợp tác với nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý.

>>> Xem ngay: Top 7 nguồn hàng thực phẩm chức năng giá sỉ cho nhà thuốc

Chi phí đầu tư trang thiết bị

Chi phí đầu tư trang thiết bị là khoản đầu tư thiết yếu mà bất kỳ nhà thuốc nào cũng cần chuẩn bị để đảm bảo vận hành hiệu quả và đạt chuẩn GPP. Đây là khoản chi phí phục vụ cho việc bảo quản, trưng bày sản phẩm và hỗ trợ quản lý nhà thuốc. Dưới đây là danh mục các thiết bị cơ bản cần đầu tư khi mở nhà thuốc:

1. Kệ và tủ đựng thuốc:

Chi phí: 15–30 triệu VNĐ.
Vai trò: Trưng bày và sắp xếp thuốc, đảm bảo dễ quản lý và tìm kiếm.

2. Thiết bị đo nhiệt độ và độ ẩm:

Chi phí: 2–5 triệu VNĐ.
Vai trò: Theo dõi môi trường bảo quản thuốc đạt tiêu chuẩn, ngăn chặn hư hỏng sản phẩm.

3. Máy tính và máy in hóa đơn:

Chi phí: 8–15 triệu VNĐ.
Vai trò: Quản lý bán hàng, kiểm kê hàng hóa và hỗ trợ xuất hóa đơn chuyên nghiệp.

4. Bảng hiệu nhà thuốc:

Chi phí: 3–7 triệu VNĐ.
Vai trò: Giúp nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng.

5. Cân y tế:

Chi phí: 1–3 triệu VNĐ.
Vai trò: Phục vụ mục đích kiểm tra sức khỏe và hỗ trợ tư vấn.

Như vậy, chi phí đầu tư trang thiết bị dao động từ 35–50 triệu VNĐ cho nhà thuốc nhỏ và 50–70 triệu VNĐ cho nhà thuốc lớn. Ưu tiên các thiết bị cần thiết như kệ thuốc, máy tính, thiết bị đo nhiệt độ và độ ẩm. Các thiết bị như tủ lạnh bảo quản thuốc hoặc bàn tư vấn có thể đầu tư thêm tùy nhu cầu.

Chi phí nhân sự

Chi phí nhân sự là một khoản đầu tư quan trọng để vận hành quầy thuốc tây hiệu quả. Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu, số lượng nhân viên có thể được điều chỉnh phù hợp. Dưới đây là các chi phí cơ bản về nhân sự:

1. Đối với nhà thuốc quy mô nhỏ

Nếu bạn có chứng chỉ hành nghề và muốn tự quản lý thì hoàn toàn có thể bỏ qua chi phí nhân sự trong giai đoạn đầu. Điều này giúp tiết kiệm một khoản đáng kể, đặc biệt khi bạn vừa mới bắt đầu kinh doanh.

2. Nhà thuốc quy mô vừa và lớn

Số lượng nhân sự cần thiết: Cần ít nhất 2 người để trông coi, tư vấn, và bán thuốc, đảm bảo vận hành hiệu quả.

Vị trí nhân sự chính:

Dược sĩ bán chính, có kinh nghiệm (3 – 5 năm):

Lương phổ biến: 12–20 triệu VNĐ/tháng.
Vai trò: Phụ trách kê đơn, tư vấn thuốc và đảm bảo chất lượng dịch vụ. Việc chọn người có kinh nghiệm trong nghề sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình vận hành.

Dược sĩ hỗ trợ bán hàng:

Lương phổ biến: 7–10 triệu VNĐ/tháng.
Vai trò: Hỗ trợ dược sĩ chính trong việc sắp xếp thuốc, thanh toán và quản lý kho hàng.

Nhân sự chính của nhà thuốc phải là dược sĩ có chuyên môn tốt

3. Các chi phí khác liên quan đến nhân sự

Bảo hiểm xã hội và y tế: Nếu thuê nhân sự lâu dài, cần chi thêm khoảng 21,5% lương tháng để đóng bảo hiểm (Điều 85 và Điều 86 Luật Bảo hiểm xã hội 2014) theo quy định pháp luật.

Đào tạo nhân viên: Với nhân viên mới, bạn có thể cần ngân sách từ 1–3 triệu VNĐ/người để đào tạo kỹ năng tư vấn và bán thuốc.

Như vậy, nhà thuốc quy mô nhỏ có thể tự vận hành để tiết kiệm chi phí nhân sự. Với nhà thuốc quy mô vừa và lớn, chi phí nhân sự thường dao động từ 10–20 triệu VNĐ/tháng, tùy vào số lượng và quy mô nhân sự.

Chi phí phần mềm quản lý nhà thuốc

Từ năm 2020, để được thẩm định đạt tiêu chuẩn GPP, các nhà thuốc bắt buộc phải liên kết với cổng thông tin của Cục Quản lý Dược, khiến việc sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc trở thành một yêu cầu cần thiết. Chi phí cho phần mềm quản lý dao động từ 3–10 triệu VNĐ (mua trọn gói) hoặc 150.000–500.000 VNĐ/tháng (thuê theo tháng).

Phần mềm quản lý nhà thuốc hỗ trợ nhiều tính năng quan trọng

Một số phần mềm quản lý phổ biến hiện nay bao gồm VNPT Pharmacy, Viettel PMS, KiotViet, và Xpharma, hỗ trợ các tính năng như quản lý hàng tồn kho, bán hàng, báo cáo tài chính, và tuân thủ tiêu chuẩn GPP. Việc đầu tư phần mềm không chỉ giúp nhà thuốc hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp mà còn đáp ứng yêu cầu pháp lý, tối ưu hóa quản lý và tăng trải nghiệm khách hàng.

>>>Tham khảo thêm: Top 5+ phần mềm quản lý nhà thuốc GPP chất lượng tại Việt Nam

Chi phí phát sinh khác

Khi mở quầy thuốc tây, bên cạnh các chi phí chính, bạn cần dự trù một khoản cho các chi phí phát sinh khác để đảm bảo hoạt động ổn định. Các khoản này bao gồm:

Chi phí điện, nước và internet: Trung bình từ 1–3 triệu VNĐ/tháng, tùy vào quy mô nhà thuốc và khu vực kinh doanh.
Chi phí marketing và quảng cáo: Chi phí marketing và quảng cáo cho nhà thuốc dao động từ 2–5 triệu VNĐ/tháng đối với quy mô nhỏ. Với nhà thuốc quy mô lớn, mức chi phí có thể tăng lên từ 10–20 triệu VNĐ/tháng.
Chi phí bảo trì và sửa chữa: Dự trù 500.000–1 triệu VNĐ/tháng để bảo trì hoặc thay thế các thiết bị như máy tính, máy in hóa đơn, tủ thuốc.
Chi phí dự phòng: Khoản dự phòng từ 5–10 triệu VNĐ để xử lý các tình huống phát sinh không mong muốn như giá thuốc biến động, thay đổi giá thuê mặt bằng, hoặc các vấn đề kỹ thuật.

Tổng chi phí khác dao động từ 8–35 triệu VNĐ, tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu hoạt động của nhà thuốc. Việc chuẩn bị một khoản dự trù giúp bạn chủ động ứng phó với các tình huống bất ngờ, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Dựa vào những chi phí trên và thống kê lại chúng ta có:

Chi phí thủ tục pháp lý: 5–15 triệu VNĐ: Gồm giấy phép kinh doanh, chứng nhận GPP, giấy phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.
Chi phí thuê mặt bằng: 30–120 triệu VNĐ: Gồm tiền thuê tháng đầu và đặt cọc 2–3 tháng.
Chi phí nguồn hàng thuốc: 50–200 triệu VNĐ
Chi phí đầu tư trang thiết bị: 35–70 triệu VNĐ
Chi phí nhân sự: 0–20 triệu VNĐ/tháng
Chi phí phần mềm quản lý: 3–10 triệu VNĐ (mua trọn gói) hoặc 150.000–500.000 VNĐ/tháng (thuê).
Chi phí phát sinh khác: 8–35 triệu VNĐ

Như vậy, tổng chi phí mở một nhà thuốc mới khoảng:

Nhà thuốc nhỏ: 130–250 triệu VNĐ.
Nhà thuốc lớn: 500–750 triệu VNĐ.

Gợi ý nguồn hàng chất lượng dành riêng cho nhà thuốc

Với mục tiêu khẳng định thương hiệu, cũng như mong muốn mang đến những sản phẩm bảo vệ sức khỏe tốt nhất đến cộng đồng, công ty Mediphar USA tự hào là đơn vị cung cấp các sản phẩm chăm sóc sức khỏe chất lượng cao, đáp ứng tiêu chuẩn GMP với cam kết an toàn, hiệu quả và bền vững. Chúng tôi không chỉ đơn thuần là nhà cung cấp, mà còn là đối tác tin cậy đồng hành cùng các nhà thuốc trong suốt quá trình phát triển.

Mediphar USA phân phối hơn 150 sản phẩm thực phẩm chức năng trên toàn quốc

Hiện tại, Mediphar USA đang triển khai các chương trình hợp tác đặc biệt dành riêng cho các nhà thuốc, phòng khám và bệnh viện, với chính sách giá ưu đãi, chiết khấu hấp dẫn cùng nhiều hỗ trợ truyền thông giúp thúc đẩy doanh số hiệu quả. Cụ thể:

Giấy tờ pháp lý: Tất cả các dòng sản phẩm của Mediphar USA được trang bị đầy đủ giấy tờ chứng nhận sản phẩm (đảm bảo chất lượng, nguồn gốc, xuất xứ và không lo thiếu hụt).
Hỗ trợ vận chuyển: Đơn hàng từ 500.000 đồng trở lên sẽ được miễn phí hoàn toàn chi phí vận chuyển toàn quốc (Khu vực thành phố Hồ Chí Minh đơn hàng từ 300.000 đồng sẽ được miễn phí vận chuyển).
Hỗ trợ về truyền thông: Mediphar USA đẩy mạnh Marketing thương hiệu giúp sản phẩm được người tiêu dùng đầu cuối biết đến nhiều hơn.

Chúng tôi cam kết mang đến cho đối tác nguồn hàng ổn định, chất lượng đảm bảo, đồng thời hỗ trợ tối đa trong hoạt động kinh doanh để cùng nhau phát triển bền vững. Hi vọng bài viết trên đã giải đáp giúp bạn câu hỏi: Mở quầy thuốc, nhà thuốc tây cần bao nhiêu tiền? Chúc bạn kinh doanh thành công và có nhiều sức khỏe để thực hiện dự định, mong muốn của mình!

Dược sĩ Phạm Cao Hà

Đã kiểm duyệt nội dung

Tôi là dược sĩ Phạm Cao Hà, hiện đang giữ vai trò cố vấn chuyên môn tại Công ty TNHH Mediphar USA. Với gần 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nghiên cứu và quản lý chất lượng sản phẩm thực phẩm chức năng bảo vệ sức khỏe, tôi cam kết cung cấp những thông tin chính xác và hữu ích cho cộng đồng.

Hy vọng rằng những kiến thức và kinh nghiệm mà tôi chia sẻ trên website medipharusa.com sẽ hỗ trợ Quý Đối Tác và Khách Hàng của công ty trong việc hiểu biết sâu sắc hơn về lĩnh vực dược phẩm và thực phẩm chức năng.

> Xem thêm về tác giả