Cách sắp xếp thuốc theo nhóm đạt chuẩn GPP

GPP (Good Pharmacy Practice) là tiêu chuẩn thực hành tốt nhà thuốc, được áp dụng rộng rãi tại nhiều quốc gia để nâng cao chất lượng dịch vụ dược phẩm. Mục tiêu của GPP là đảm bảo việc cung cấp thuốc một cách an toàn, hiệu quả và thuận tiện cho bệnh nhân. Trong đó, một yếu tố quan trọng là việc sắp xếp thuốc hợp lý theo nhóm, tuân thủ các quy tắc để tránh nhầm lẫn và đảm bảo an toàn cho người dùng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách sắp xếp thuốc theo nhóm đạt chuẩn GPP, cùng Mediphar USA với nhiều năm kinh nghiệm chia sẻ về cách sắp xếp thuốc theo nhóm đạt chuẩn GPP ngay trong bài viết bên dưới nhé!

Bài viết được tham vấn bởi Dược sĩ Thiều Thị Ngọc – Giám đốc chất lượng nhà máy Mediphar USA

Cách sắp xếp thuốc theo nhóm đạt chuẩn GPP

Việc sắp xếp các nhóm thuốc trong nhà thuốc theo tiêu chuẩn GPP, chẳng những giúp các Dược sĩ thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm và bán thuốc, mà còn giúp quá trình xét duyệt nhà thuốc đạt chuẩn GPP được nhanh chóng hơn.

Điều kiện cần khi sắp xếp thuốc trong kho dược theo nhóm:

• Diện tích Nhà thuốc từ 10 mét vuông trở lên bao gồm: khu vực kê tủ thuốc, khu vực vệ sinh và nơi để tư vấn, kê đơn cho người bệnh.
• Nhiệt độ phòng bảo quản thuốc thấp hơn 300 độ C, độ ẩm không quá 75%

Dưới đây là những cách sắp xếp thuốc trong kho dược theo nhóm tại các Nhà thuốc hiện nay:

Thứ 1: Sắp xếp thuốc theo nhóm từng mặt hàng riêng biệt

Thường mỗi nhà thuốc sẽ có rất nhiều nhưng mặt hàng khác nhau. Gồm: dược phẩm dùng để điều trị bệnh, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, hàng hóa, thiết bị y tế,… 

Điều này đòi hỏi người bán thuốc phải phải biết cách nhận biết các mặt hàng để biết cách sắp xếp thuốc trong kho sao cho đúng vị trí:

Cách nhận biết tên thuốc

• Trên hộp ghi số đăng ký (SĐK): chữ – số được cấp – năm cấp
• Nếu VN: là thuốc nhập khẩu; còn VD, VS, V.. là thuốc sản xuất trong nước)

– V…: ký hiệu nhận biết là thuốc

– 1200: số thứ tự do Cục quản lý dược cấp

– 12 : năm cấp số đăng ký (năm 2012)

• Số khác: GC-XXXX-XX là số đăng ký thuốc gia công

Thuốc sẽ được sắp xếp thành 2 nhóm: thuốc kê đơn và thuốc không kê đơn:

• Thuốc không kê đơn: phân loại dựa theo Thông tư 23 về quy định Danh mục thuốc không kê đơn (gồm 250 hoạt chất).
• Thuốc kê đơn phân thành 30 nhóm dựa vào Công văn 1517/BYT-KCB Hướng dẫn thực hiện Quy chế kê đơn thuốc trong điều trị ngoại trú.

Cách nhận biết thực phẩm chức năng

• Số đăng ký ghi trên hộp là số công bố tiêu chuẩn (SCBTC): số được cấp/ năm cấp/ YT-CNTC và có dòng chữ: Thực phẩm chức năng hoặc Thực phẩm dinh dưỡng hoặc Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh.

Thứ 2: Sắp xếp thuốc theo nhóm yêu cầu bảo quản

Mỗi loại thuốc thường có yêu cầu bảo quản khác nhau. Cụ thể như:

• Thuốc kháng sinh, hạ sốt… chỉ cần bảo quản ở điều kiện bình thường
• Vacxin, thuốc viên đạn hạ sốt…thì cần bảo quản ở nhiệt độ đặc biệt. Hoặc những loại hàng dễ bay hơi, có mùi, dễ phân hủy… thì cần có khu vực bảo quản riêng.

Thứ 3: Theo yêu cầu của các quy chế, quy định chuyên môn hiện hành

• Nhóm thuốc độc bảng A, B phải được sắp xếp riêng, hoặc phải được đựng trong các ngăn tủ riêng có khóa chắc chắn, bảo quản và quản lý theo các quy chế chuyên môn ngành Dược hiện hành.
• Hàng chờ xử lý: Xếp vào khu vực riêng, có nhãn “Hàng chờ xử lý”.
• Riêng các mặt hàng dễ vỡ như chai, lọ, ống tiêm truyền,… để ở trong cùng và không xếp chồng lên nhau.
• Ngoài ra, quý nhà thuốc còn có thể lựa chọn dựa trên các nguyên tắc sắp xếp khác nhau như: Theo nhóm tác dụng dược lý, công thức hóa học; hãng sản xuất; dạng thuốc,…

Thứ 4: Sắp xếp đảm bảo được nguyên tắc: Dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy, dễ kiểm tra

Ngoài việc, sắp xếp thuốc theo nguyên tắc dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy, dễ kiểm tra. Chúng ta cũng cần phải đảm bảo được tính thẩm mỹ, gọn gàng, ngay ngắn.

Nhãn hàng (Chữ, số, hình ảnh,..) trên các bao bì cần sắp xếp quay ra ngoài, thuận chiều nhìn của khách hàng.

Cũng như là đảm bảo chống đổ vỡ hàng hóa. Hàng nặng phải được để phía dưới, hàng nhẹ thì sắp xếp để phía trên.

Thứ 5: Sắp xếp theo nguyên tắc FEFO & FIFO

• Nguyên tắc FEFO (Hàng có hạn dùng còn lại ngắn hơn xếp ra ngoài, hạn dùng dài hơn xếp vào trong.)
• Nguyên tắc FIFO (Hàng sản xuất trước xuất trước, lô nhập trước xuất trước,…)

Kiểm tra và loại bỏ thuốc hết hạn

Nhà thuốc cần có quy trình kiểm tra định kỳ về hạn sử dụng của thuốc. Các loại thuốc gần hết hạn sử dụng nên được đặt ở vị trí phía trước để nhân viên dễ dàng nhận thấy và ưu tiên sử dụng. Thuốc đã hết hạn cần được loại bỏ ngay lập tức và không để lẫn lộn với các thuốc còn hạn.

Ghi chép rõ ràng về thời gian nhập kho

Nhà thuốc cần ghi lại ngày nhập kho của từng loại thuốc để dễ dàng quản lý. Việc ghi chép chi tiết này giúp kiểm soát được lượng thuốc đã sử dụng và đảm bảo rằng không có loại thuốc nào bị bỏ quên hay quá hạn sử dụng mà không được phát hiện kịp thời

Thứ 6: Cách sắp xếp các tài liệu, văn phòng phẩm, tư trang

• Sổ sách, giấy tờ, tài liệu có liên quan đến chuyên môn cần được phân loại, bảo quản cẩn thận và sạch sẽ (Theo quy định).
• Mẫu quảng cáo, giới thiệu thuốc cần có phiếu tiếp nhận công văn cho phép quảng cáo. Đồng thời phải được sắp xếp gọn gàng, để đúng nơi quy định.
• Văn phòng phẩm, dụng cụ phục vụ cho bán hàng, vệ sinh, tư trang phải sắp xếp gọn gàng, để đúng nơi quy định.
• Tư trang của Dược sĩ chuyên môn không được để trong khu vực quầy thuốc.

Thứ 7: Sắp xếp thuốc theo dạng bào chế

Việc sắp xếp thuốc theo dạng bào chế cũng là một yêu cầu quan trọng trong quy trình sắp xếp thuốc đạt chuẩn GPP. Các dạng bào chế khác nhau như viên nén, siro, thuốc bôi ngoài da… yêu cầu cách bảo quản khác nhau để đảm bảo hiệu quả của thuốc trong quá trình sử dụng.

Thuốc dạng viên nén, viên nang

Viên nén và viên nang là hai dạng thuốc phổ biến nhất. Những loại thuốc này cần được bảo quản ở khu vực thoáng mát, khô ráo và tránh ẩm để tránh tình trạng thuốc bị mốc hoặc giảm hiệu quả. Ngoài ra, chúng cũng cần được sắp xếp gọn gàng, tránh tình trạng lẫn lộn giữa các loại thuốc khác nhau.

Thuốc dạng dung dịch uống (siro)

Các loại dung dịch uống như siro cần được bảo quản đứng để tránh tình trạng đổ hoặc rò rỉ. Đối với các loại siro chứa đường, cần đặc biệt chú ý tránh nhiệt độ cao để không làm hỏng thuốc. Nên sắp xếp các chai thuốc một cách ngay ngắn, đảm bảo nhãn thuốc luôn hướng ra ngoài để dễ dàng nhận biết.

Thuốc tiêm

Thuốc tiêm là một dạng bào chế cần được bảo quản kỹ lưỡng hơn. Những loại thuốc này thường yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt, như nhiệt độ thấp hoặc không bị ánh sáng trực tiếp chiếu vào. Ngoài ra, thuốc tiêm cũng cần được quản lý chặt chẽ vì đây là loại thuốc thường chỉ được sử dụng bởi nhân viên y tế, không phải bán tự do.

Thuốc bôi ngoài da

Kem, gel và thuốc mỡ bôi ngoài da cần được sắp xếp riêng ở khu vực khác với các loại thuốc uống. Điều này giúp tránh nhầm lẫn trong quá trình cung cấp thuốc cho bệnh nhân. Các sản phẩm này cũng cần được bảo quản ở nhiệt độ phòng, tránh tiếp xúc với ánh nắng trực tiếp.

Lưu ý bảo quản thuốc trong điều kiện môi trường thích hợp

Môi trường bảo quản thuốc đóng vai trò quan trọng trong việc giữ gìn chất lượng thuốc. Các yếu tố như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng đều ảnh hưởng đến hiệu quả của thuốc.

Thuốc nhạy cảm với ánh sáng

Một số loại thuốc như vitamin B2, các loại kháng sinh hoặc thuốc bôi ngoài da có thể bị phân hủy khi tiếp xúc với ánh sáng mạnh. Do đó, các loại thuốc này cần được bảo quản trong hộp kín hoặc khu vực không có ánh sáng trực tiếp chiếu vào.

Thuốc cần bảo quản ở nhiệt độ thấp

Những loại thuốc như insulin, vắc xin hoặc một số loại kháng sinh cần được bảo quản trong tủ lạnh với nhiệt độ từ 2-8°C. Nhà thuốc cần trang bị thiết bị đo nhiệt độ để đảm bảo tủ lạnh luôn duy trì được mức nhiệt độ ổn định.

Gợi ý nguồn hàng chất lượng dành riêng cho nhà thuốc

Với mục tiêu khẳng định thương hiệu, cũng như mong muốn mang đến những sản phẩm bảo vệ sức khỏe tốt nhất đến cộng đồng. Công ty TNHH Mediphar USA – Đơn vị Gia công thực phẩm chức năng đạt chuẩn GMP. Mediphar USA đặt triết lí kinh doanh: Chất lượng là sự khác biệt lên hàng đầu. Chúng tôi hiện đang xây dựng các chương trình hợp tác với mức giá tốt nhất cùng nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho quý đối tác là Nhà thuốc, Phòng khám, Phòng mạch, Bệnh viện.

1. Hỗ trợ về truyền thông: Mediphar USA đẩy mạnh Marketing thương hiệu giúp sản phẩm được người tiêu dùng đầu cuối biết đến nhiều hơn.

2. Giấy tờ pháp lý: Tất cả các dòng sản phẩm của Mediphar USA được trang bị đầy đủ giấy tờ chứng nhận sản phẩm (đảm bảo chất lượng, nguồn gốc, xuất xứ và không lo thiếu hụt).

3. Chương trình chiết khấu: Chương trình mua 5 tặng 1 cùng chương trình tích lũy doanh số với mức chiết khấu từ 8-18%, tùy theo mức đăng kí của khách hàng.

4. Đổi trả hàng hóa: Đối với hàng hóa xác định thuộc lỗi nhà sản xuất. Mediphar USA hỗ trợ chính sách đổi trả hàng hóa trong vòng 4 ngày.

5. Hỗ trợ vận chuyển: Đơn hàng từ 2.000.000 đồng trở lên, sẽ được miễn phí hoàn toàn chi phí vận chuyển.

Tổng hợp 7 gợi ý trên về cách sắp xếp thuốc theo nhóm để thuận tiện hơn trong việc kinh doanh cũng như tư vấn chính xác sản phẩm cần thiết cho người tiêu dùng. Nhờ vào việc phân bổ theo khoa học này cũng như thói quen trong khi lấy thuốc sẽ giúp bạn nâng cao hơn tay nghề trong công việc. Việc sắp xếp thuốc theo nhóm đạt chuẩn GPP không chỉ giúp tăng cường quản lý thuốc mà còn đảm bảo an toàn cho bệnh nhân. Tuân thủ các quy tắc phân loại, bảo quản và kiểm soát thuốc sẽ giúp nhà thuốc hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp hơn, đồng thời tạo niềm tin cho khách hàng. Hãy thực hiện để có kết quả tốt nhất nhé!

Dược sĩ Phạm Cao Hà

Đã kiểm duyệt nội dung

Tôi là dược sĩ Phạm Cao Hà, hiện đang giữ vai trò cố vấn chuyên môn tại Công ty TNHH Mediphar USA. Với gần 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nghiên cứu và quản lý chất lượng sản phẩm thực phẩm chức năng bảo vệ sức khỏe, tôi cam kết cung cấp những thông tin chính xác và hữu ích cho cộng đồng.

Hy vọng rằng những kiến thức và kinh nghiệm mà tôi chia sẻ trên website medipharusa.com sẽ hỗ trợ Quý Đối Tác và Khách Hàng của công ty trong việc hiểu biết sâu sắc hơn về lĩnh vực dược phẩm và thực phẩm chức năng.

> Xem thêm về tác giả