Hợp đồng gia công thực phẩm chức năng và những lưu ý cần biết

Hợp đồng gia công thực phẩm chức năng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự hợp tác chặt chẽ giữa doanh nghiệp sở hữu thương hiệu và nhà máy sản xuất. Việc ký kết hợp đồng không chỉ giúp xác định rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên mà còn đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra đúng tiêu chuẩn, đáp ứng yêu cầu về chất lượng và pháp lý.

Với kinh nghiệm ký kết nhiều hợp đồng với các đối tác gia công thực phẩm chức năng, Mediphar USA sẽ cung cấp những thông tin quan trọng và lưu ý khi thực hiện ký kết loại hợp đồng này trong bài viết dưới đây.

Hợp đồng gia công là gì?

Căn cứ theo Điều 542 Bộ luật Dân sự 2015 quy định, hợp đồng gia công là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên nhận gia công thực hiện công việc để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu của bên đặt gia công, bên đặt gia công nhận sản phẩm và trả tiền công.

Theo điều 543 Bộ luật Dân sự 2015, đối tượng của hợp đồng gia công là vật được xác định trước theo mẫu, theo tiêu chuẩn mà các bên thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.

Ví dụ: Một doanh nghiệp muốn gia công viên uống bổ sung collagen sẽ đưa ra mẫu sản phẩm mong muốn hoặc yêu cầu cụ thể về hàm lượng collagen, hương vị, độ hòa tan và các tiêu chuẩn kiểm nghiệm trước khi ký kết hợp đồng.

>>> Tìm hiểu thêm thông tin gia công là gì

Lưu ý khi thực hiện hợp đồng gia công thực phẩm chức năng

Hợp đồng gia công thực phẩm chức năng là cơ sở pháp lý quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả bên đặt gia công (doanh nghiệp sở hữu thương hiệu) và bên nhận gia công (nhà máy sản xuất). Theo Bộ luật Dân sự 2015, các bên cần tuân thủ các quy định về quyền và nghĩa vụ khi tham gia hợp đồng gia công để đảm bảo hợp tác hiệu quả và tránh tranh chấp.

Đối với bên đặt gia công thực phẩm chức năng

Quyền của bên đặt gia công

Căn cứ Điều 544 Bộ luật Dân sự 2015, bên đặt gia công có các quyền sau:

• Nhận sản phẩm gia công theo đúng số lượng, chất lượng, phương thức, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận.
• Đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu bên nhận gia công vi phạm nghiêm trọng hợp đồng.
• Nếu sản phẩm không đạt chất lượng nhưng bên đặt gia công vẫn chấp nhận nhận hàng và yêu cầu sửa chữa, mà bên nhận gia công không thể khắc phục trong thời gian đã thỏa thuận, thì bên đặt gia công có quyền hủy hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Nghĩa vụ của bên đặt gia công

Theo Điều 545 Bộ luật Dân sự 2015, bên đặt gia công có các nghĩa vụ sau:

• Cung cấp nguyên vật liệu theo đúng số lượng, chất lượng, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận cho bên nhận gia công; đồng thời, cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết liên quan đến việc gia công.
• Chỉ dẫn cho bên nhận gia công thực hiện hợp đồng đúng theo yêu cầu.
• Trả tiền công theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.

Đối với bên nhận gia công thực phẩm chức năng

Quyền của bên nhận gia công

Theo Điều 546 Bộ luật Dân sự 2015, bên nhận gia công có các quyền sau:

• Yêu cầu bên đặt gia công giao nguyên vật liệu đúng chất lượng, số lượng, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận.
• Từ chối sự chỉ dẫn không hợp lý của bên đặt gia công trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu thấy chỉ dẫn đó có thể làm giảm chất lượng sản phẩm, nhưng phải báo ngay cho bên đặt gia công.
• Yêu cầu bên đặt gia công trả đủ tiền công theo đúng thời hạn và phương thức đã thỏa thuận.

Nghĩa vụ của bên nhận gia công

Căn cứ Điều 547 Bộ luật Dân sự 2015, bên nhận gia công có các nghĩa vụ sau:

• Bảo quản nguyên vật liệu do bên đặt gia công cung cấp.
• Báo cho bên đặt gia công biết để đổi nguyên vật liệu khác nếu nguyên vật liệu không bảo đảm chất lượng; từ chối thực hiện gia công nếu biết hoặc phải biết rằng việc sử dụng nguyên vật liệu có thể tạo ra sản phẩm nguy hại cho xã hội.
• Giao sản phẩm cho bên đặt gia công đúng số lượng, chất lượng, phương thức, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Giữ bí mật thông tin về quy trình gia công và sản phẩm tạo ra.
• Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, trừ trường hợp sản phẩm không bảo đảm chất lượng do nguyên vật liệu mà bên đặt gia công cung cấp hoặc do sự chỉ dẫn không hợp lý của bên đặt gia công.
• Hoàn trả nguyên vật liệu còn lại cho bên đặt gia công sau khi hoàn thành hợp đồng.

Quy trình ký kết hợp đồng gia công thực phẩm chức năng

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Doanh nghiệp có nhu cầu gia công thực phẩm chức năng liên hệ với nhà máy để trao đổi về sản phẩm, công thức, số lượng, tiêu chuẩn chất lượng. Nhà máy tư vấn về khả năng sản xuất, nguyên liệu phù hợp và các yêu cầu pháp lý liên quan.

Bước 2: Tư vấn công thức và thử nghiệm mẫu

Nhà máy nghiên cứu, điều chỉnh công thức theo yêu cầu của bên đặt gia công, đồng thời tiến hành sản xuất mẫu thử để kiểm nghiệm chất lượng, hương vị, màu sắc. Nếu đạt yêu cầu, hai bên thống nhất công thức cuối cùng trước khi sản xuất hàng loạt.

Bước 3: Đàm phán và thống nhất hợp đồng

Hai bên trao đổi và thống nhất về nguyên liệu, tiêu chuẩn sản xuất, số lượng đặt hàng tối thiểu, tiến độ giao hàng, phương thức thanh toán, điều khoản bảo mật công thức và trách nhiệm khi sản phẩm không đạt yêu cầu. Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm của từng bên để đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp.

Bước 4: Ký kết hợp đồng

Sau khi thống nhất các điều khoản, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng chính thức. Hợp đồng có thể được công chứng nếu cần để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quá trình hợp tác.

Bước 5: Sản xuất theo hợp đồng

Nhà máy triển khai sản xuất theo quy trình tiêu chuẩn GMP, kiểm soát chất lượng ở từng công đoạn để đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu. Trong quá trình sản xuất, nếu phát sinh vấn đề, hai bên sẽ phối hợp xử lý để không ảnh hưởng đến tiến độ.

Bước 6: Kiểm nghiệm và nghiệm thu sản phẩm

Sau khi sản xuất hoàn tất, sản phẩm sẽ được kiểm nghiệm để đánh giá chất lượng trước khi bàn giao. Nếu đạt tiêu chuẩn, bên đặt hàng tiến hành nghiệm thu và xác nhận sản phẩm. Nếu có lỗi, sản phẩm sẽ được điều chỉnh hoặc xử lý theo điều khoản hợp đồng.

Bước 7: Thanh toán và giao hàng

Bên đặt gia công thực hiện thanh toán theo hợp đồng, nhà máy xuất hóa đơn và giao hàng đúng số lượng, thời gian, địa điểm đã thỏa thuận. Hai bên cần kiểm tra kỹ lưỡng khi nhận hàng để tránh sai sót.

Bước 8: Hỗ trợ sau sản xuất

Nhà máy cung cấp các giấy tờ liên quan như kết quả kiểm nghiệm, hồ sơ công bố (nếu có) và hỗ trợ doanh nghiệp trong các vấn đề liên quan đến sản phẩm. Hai bên tiếp tục theo dõi chất lượng sản phẩm trên thị trường và xử lý các phát sinh nếu cần.

>>> Tìm hiểu thêm về quy trình gia công thực phẩm chức năng

Mẫu hợp đồng gia công thực phẩm chức năng

>>> Tải mẫu hợp đồng gia công thực phẩm chức năng TẠI ĐÂY

Ký kết hợp đồng gia công thực phẩm chức năng là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm và bảo vệ quyền lợi trong hợp tác. Việc lựa chọn một đơn vị gia công uy tín, đạt chuẩn GMP sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và hiệu quả.

Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác gia công thực phẩm chức năng uy tín, chuyên nghiệp, Mediphar USA là sự lựa chọn đáng tin cậy dành cho bạn. Chúng tôi tự hào là nhà máy đạt chuẩn GMP, ISO, HACCP với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, gia công và phân phối thực phẩm chức năng. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và nhận ưu đãi hấp dẫn!

Thông tin liên hệ Công ty TNHH Mediphar USA:

• Địa chỉ văn phòng đại diện: 93 Đất Thánh, Phường 06, Quận Tân Bình, TPHCM
• Địa chỉ nhà máy sản xuất: Ấp Bình Tiền 2, Xã Đức Hòa Hạ, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An
• Hotline: 0903.893.866
• Email: medipharusa2018@gmail.com
• Website: https://medipharusa.com/

>>> Tìm hiểu thêm về dịch vụ gia công thực phẩm chức năng của Mediphar USA

MEDIPHARUSA

Đã kiểm duyệt nội dung

Mediphar USA tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực sản xuất, gia công và phân phối thực phẩm chức năng bảo vệ sức khỏe (TPCN) và mỹ phẩm tại Việt Nam. Với hơn 20 năm kinh nghiệm và sở hữu nhà máy sản xuất đạt chuẩn GMP đầu tiên tại khu vực phía Nam, chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng vượt trội, đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe của người tiêu dùng.